1. 不打開、回復可疑郵件、垃圾郵件、不明來源郵件。
2. 收發(fā)公司業(yè)務數據時,必須使用公司內部郵箱,公務處理和私人郵箱分開。
3. 員工應對自己的郵箱賬號和密碼的安全負責,不得將郵箱賬號借與他人。
4. 若發(fā)現(xiàn)郵箱存在任何安全漏洞的情況,應及時通知公司郵件系統(tǒng)管理人員。
5. 應警惕郵件的內容、網址鏈接、圖片等。
6. 機關工作人員工作郵件建議使用政府自建郵箱,嚴禁使用境外郵箱。
7. 為電子郵箱設置高強度密碼,并設置每次登錄時必須進行賬號密碼驗證。
8. 開啟防病毒軟件實時監(jiān)控,檢測收發(fā)的電子郵件是否帶有病毒。
9. 檢查郵件轉發(fā)功能是否關閉。
10. 不轉發(fā)來歷不明的電子郵件及附件。
11. 收到涉及敏感信息郵件時,要對郵件內容和發(fā)件人反復確認,進行線下溝通。